UWAGA! Na każdy wyjazd reprezentujący uczelnię (np. na konferencje naukowe) niezbędnym jest złożenie Wniosku, nawet jeśli nie zostnie ono pobrane (wtedy nie trzeba wypełniać kosztorysu).
Chcesz zaprezentować pracę podczas konferencji naukowej? Zgłoś się do nas po dofinansowanie!
Studenci należący do Studenckiego Towarzystwa Naukowego Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy mogą ubiegać się o zwrot kosztów za konferencje oraz wyjazdy naukowe. Można występować o refundację kosztów za dojazdy, opłaty konferencyjne oraz za noclegi.
Rozpatrywane będą tylko wnioski studentów biorących udział czynny.
1 praca prezentowana na konferencji = max. 1 uczestnik czynny
Dofinansowanie otrzymać mogą jedynie zarejestrowani członkowie STN
Lista dokumentów które należy złożyć do Biura STN (lub portierni DS2) ORAZ wysłać mailem (stncmumk@gmail.com):
a) Wniosek do Studenckiego Towarzystwa Naukowego o dofinansowanie, wraz ze szczegółami wyjazdu i kosztorysem. Na wniosku musi znaleźć się podpis opiekuna Twojego Koła Naukowego.
b) Streszczenie zgłoszonej pracy
c) Potwierdzenie od organizatora przyjęcia pracy do zaprezentowania (na screenie z potwierdzenia od organizatora muszą się znaleźć dane adresata – przykład na zdjęciu poniżej).
Ważna informacja dotycząca faktur.
- w przypadku opłaty konferencyjnej faktura musi być wystawiona na dane uczelni (fakturę należy dostarczyć do Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich, do Pani Katarzyny Michalskiej)
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 11, 87-100
Toruń
NIP 879 017 72 91
- w przypadku noclegu oraz przejazdu – na dane studenta (faktury należy dostarczyć do osoby rozliczającej delegację w odpowiednim dziekanacie)
- Gdy organizator/dostawca usługi nie wystawił faktury od razu w dniu uiszczenia przez Ciebie opłat prosimy o przesłanie potwierdzenia przelewu oraz dostarczenie odpowiednich faktur niezwłocznie po ich otrzymaniu; Bez faktur zwrot kosztów jest niemożliwy.
- Faktura musi zawierać konkretną kwotę, która ma zostać zwrócona Studentowi – nie będą rozliczane faktury za grupowe przejazdy i noclegi. Wyjątkiem są sytuacje w których wszystkie osoby faktura została wystawiona na przejazdy i noclegi są aktywnymi uczestnikami konferencji.
- Pamiętaj by złożyć wniosek przynajmniej 12 dni roboczych przed konferencją (dzień wyjazdu nie wlicza się do limitu).
- Dzień złożenia wniosku jest dniem, w którym zostaną przekazane nam wszystkie załączniki potwierdzające udział w konferencji oraz poniesione koszty (faktury).
- Jeżeli występuje konieczność noclegu w miejscowości, w której odbywa się konferencja – maksymalna ilość noclegów to (n-1) gdzie n to liczba dni konferencji. Wybrany zostać powinien najtańszy możliwy nocleg w danym miescie.
- W przypadku dofinansowania kosztów dojazdu – pod uwagę brany jest najtańszy możliwy środek transportu (np. PKP II klasa, PKS, FlixBus). Jeżeli podróż nie rozpoczyna się w Bydgoszczy należy zaznaczyć to w podaniu.
- W przypadku wnioskowania o zwrot kosztów noclegu i przejazdu Student powinien odebrać kartę wyjazdową z odpowiedniego dziekanatu.
- Wnioski o dofinansowanie będą przyjmowane do momentu wyczerpania środków STN na działalność SKN
Pamiętaj, że również od poprawności wypełnienia dokumentów zależy Twoje dofinansowanie. Podania niezgodne z wyżej przedstawionymi warunkami będą odrzucane.
Przykład odnośnie informacji o adresacie:
