Chcesz zaprezentować pracę podczas konferencji naukowej? Zgłoś się do nas po dofinansowanie!
Studenci należący do Studenckiego Towarzystwa Naukowego Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy mogą ubiegać się o zwrot kosztów za konferencje oraz wyjazdy naukowe. Można występować o refundację kosztów za dojazdy, opłaty konferencyjne oraz za noclegi.
Rozpatrywane będą tylko wnioski studentów biorących udział czynny.
1 praca prezentowana na konferencji = max. 1 uczestnik czynny
Dofinansowanie otrzymać mogą jedynie zarejestrowani członkowie STN
Lista dokumentów które należy złożyć do Biura STN (lub portierni DS2) ORAZ wysłać mailem (stncmumk@gmail.com):
a) Wniosek do Studenckiego Towarzystwa Naukowego o dofinansowanie, wraz ze szczegółami wyjazdu i kosztorysem. Na wniosku musi znaleźć się podpis opiekuna Twojego Koła Naukowego.
b) Streszczenie zgłoszonej pracy
c) Potwierdzenie od organizatora przyjęcia pracy do zaprezentowania (na screenie z potwierdzenia od organizatora muszą się znaleźć dane adresata – przykład na zdjęciu poniżej).
Ważna informacja dotycząca faktur.
- w przypadku opłaty konferencyjnej faktura musi być wystawiona na dane uczelni (fakturę należy dostarczyć do Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich, do Pani Katarzyny Michalskiej)
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 11, 87-100
Toruń
NIP 879 017 72 91
- w przypadku noclegu oraz przejazdu – na dane studenta (faktury należy dostarczyć do osoby rozliczającej delegację w odpowiednim dziekanacie)
- Gdy organizator/dostawca usługi nie wystawił faktury od razu w dniu uiszczenia przez Ciebie opłat prosimy o przesłanie potwierdzenia przelewu oraz dostarczenie odpowiednich faktur niezwłocznie po ich otrzymaniu; Bez faktur zwrot kosztów jest niemożliwy.
- Faktura musi zawierać konkretną kwotę, która ma zostać zwrócona Studentowi – nie będą rozliczane faktury za grupowe przejazdy i noclegi
- Pamiętaj by złożyć wniosek przynajmniej 12 dni roboczych przed konferencją (dzień wyjazdu nie wlicza się do limitu).
- Dzień złożenia wniosku jest dniem, w którym zostaną przekazane nam wszystkie załączniki potwierdzające udział w konferencji oraz poniesione koszty (faktury).
- Jeżeli występuje konieczność noclegu w miejscowości, w której odbywa się konferencja – maksymalna ilość noclegów to (n-1) gdzie n to liczba dni konferencji. Maksymalna kwota dofinansowania noclegu to 150 zł/noc.
- W przypadku dofinansowania kosztów dojazdu – pod uwagę brany jest najtańszy możliwy środek transportu (np. PKP II klasa, PKS, FlixBus). Jeżeli podróż nie rozpoczyna się w Bydgoszczy należy zaznaczyć to w podaniu.
- W przypadku wnioskowania o zwrot kosztów noclegu i przejazdu Student powinien odebrać kartę wyjazdową z odpowiedniego dziekanatu.
- Wnioski o dofinansowanie będą przyjmowane do momentu wyczerpania środków STN na działalność SKN
Pamiętaj, że również od poprawności wypełnienia dokumentów zależy Twoje dofinansowanie. Podania niezgodne z wyżej przedstawionymi warunkami będą odrzucane.
Przykład odnośnie informacji o adresacie:
